Impressum
Sint Stanislas Orde FV - Feitelijke Vereniging
p/a Bart Hungenaert
Jozef Suvéestraat 13 B1
800 Brugge
Westvlaanderen
België
Rekeningnummer - Beobank:
NAAM: OSTS
IBAN: BE46 9501 1799 1236
BIC: CTBK BE BX
Privacy Policy
**Laatst bijgewerkt: [24.05.2026]
Wij respecteren uw privacy en verwerken persoonsgegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als de AVG of GDPR, en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, is:
**Orde van St. Stanislas – Priorij van België / Ordre de St. Stanislas – Prieuré de Belgique
Vertegenwoordigd door: Bart Hungenaert, GCStS – Prior van België**
Adres: Jozef Suvéestraat 13 B1, 8000 Brugge
E-mail: [email protected]
Website: www.osts.be
Voor vragen over deze Privacy Policy of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons contacteren via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of zich aanmeldt voor activiteiten, lidmaatschap, informatie of communicatie:
Uw identificatiegegevens, zoals naam, voornaam, titel of aanspreekvorm.
Uw contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer, adres of land van verblijf.
Uw bericht of aanvraag wanneer u ons contacteert via e-mail, formulier of andere communicatiemiddelen.
Informatie die u vrijwillig verstrekt in het kader van een aanvraag tot contact, deelname, lidmaatschap, samenwerking of ondersteuning van de activiteiten van de Orde.
Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s, datum en tijdstip van bezoek en cookiegegevens.
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om uw vragen, berichten of aanvragen te beantwoorden.
Om contact te onderhouden met geïnteresseerden, leden, kandidaat-leden, sympathisanten, partners of genodigden.
Om aanvragen tot informatie, deelname, lidmaatschap of samenwerking te behandelen.
Om activiteiten, plechtigheden, bijeenkomsten, liefdadigheidsinitiatieven of officiële communicatie van OSTS te organiseren.
Om nieuws, uitnodigingen of relevante informatie over de Orde te bezorgen, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer er een gerechtvaardigd belang bestaat.
Om de website technisch goed te laten functioneren en te beveiligen.
Om te voldoen aan wettelijke, administratieve of boekhoudkundige verplichtingen.
4. Op welke rechtsgronden verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
Toestemming: wanneer u vrijwillig gegevens verstrekt, bijvoorbeeld via een formulier, inschrijving of nieuwsbriefaanvraag.
Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen: wanneer de verwerking nodig is om uw aanvraag, deelname, samenwerking of lidmaatschapsprocedure te behandelen.
Wettelijke verplichting: wanneer wij bepaalde gegevens moeten bewaren of verwerken om te voldoen aan administratieve, fiscale, boekhoudkundige of wettelijke verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: wanneer wij persoonsgegevens verwerken voor normale communicatie, ledenbeheer, beveiliging van de website, organisatorische werking, opvolging van contacten of bescherming van onze belangen, voor zover uw fundamentele rechten en vrijheden niet zwaarder wegen.
5. Nieuwsbrieven en communicatie
Indien u zich inschrijft voor nieuws, uitnodigingen of updates van OSTS, gebruiken wij uw contactgegevens om u deze communicatie te bezorgen.
U kunt zich op elk moment uitschrijven door ons te contacteren via **[e-mailadres invullen]** of via de uitschrijflink indien die in de communicatie aanwezig is.
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
6. Contactformulieren en aanvragen
Wanneer u via de website, e-mail of sociale media contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u ons bezorgt om uw vraag of aanvraag te kunnen beantwoorden.
Deze gegevens worden enkel gebruikt voor de behandeling van uw bericht, tenzij verdere communicatie of samenwerking daaruit voortvloeit.
7. Cookies en technische gegevens
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën om de website correct te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Cookies kunnen onder meer informatie verzamelen over uw browser, apparaat, IP-adres, bezochte pagina’s en surfgedrag op de website.
Indien wij gebruikmaken van niet-noodzakelijke cookies, zoals analytische of marketingcookies, zullen wij hiervoor waar nodig uw toestemming vragen via een cookiebanner.
U kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
8. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van onze website, communicatie, administratie, organisatie van activiteiten of naleving van wettelijke verplichtingen.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
Websitebeheerders of hostingproviders.
E-mail- en communicatiediensten.
Administratieve of boekhoudkundige dienstverleners.
IT- en beveiligingspartners.
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Partners of medewerkers die betrokken zijn bij de organisatie van activiteiten, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is.
Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens verwerken namens ons, zorgen wij ervoor dat zij passende beveiligingsmaatregelen nemen en de gegevens enkel verwerken volgens onze instructies.
9. Internationale doorgifte van gegevens
In principe verwerken wij uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte.
Indien persoonsgegevens toch buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, bijvoorbeeld door bepaalde IT-, hosting-, e-mail- of clouddiensten, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden voorzien overeenkomstig de AVG.
10. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.
Contactaanvragen bewaren wij zolang nodig is om uw vraag te behandelen en verdere opvolging mogelijk te maken.
Gegevens in verband met deelname, activiteiten, lidmaatschap of samenwerking bewaren wij zolang de relatie met OSTS loopt en daarna zolang dit nodig is voor administratieve, juridische of historische doeleinden.
Boekhoudkundige of administratieve gegevens bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijnen.
Nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt.
Technische gegevens en cookies worden bewaard volgens de termijnen vermeld in ons cookiebeleid of volgens de instellingen van de gebruikte tools.
11. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Deze maatregelen omvatten onder meer beveiligde toegang tot systemen, beperkte toegang tot persoonsgegevens, technische beveiliging van de website en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
Hoewel wij redelijke inspanningen leveren om uw gegevens te beschermen, kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen.
12. Uw rechten
Onder de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft onder meer het recht om:
Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren.
Uw gegevens te laten wissen wanneer daar een geldige reden voor bestaat.
De verwerking van uw gegevens te laten beperken.
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
Uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.
Uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen wanneer het recht op overdraagbaarheid van toepassing is.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected]
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij gevolg geven aan uw verzoek, zodat wij zeker zijn dat de aanvraag afkomstig is van de juiste persoon.
13. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen zodat wij het probleem kunnen onderzoeken en oplossen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: [email protected]
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
14. Links naar externe websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites, sociale media of websites van partners.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de inhoud of de beveiliging van externe websites. Wij raden u aan om de privacyverklaring van deze websites te raadplegen wanneer u ze bezoekt.
15. Beeldmateriaal en evenementen
Tijdens activiteiten, plechtigheden of bijeenkomsten van OSTS kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor verslaggeving, archief, communicatie, sociale media of promotie van de werking van de Orde.
Wanneer beeldmateriaal gericht en herkenbaar wordt gebruikt, houden wij rekening met de toepasselijke regels rond privacy en portretrecht. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal waarop u voorkomt, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]
16. Wijzigingen aan deze Privacy Policy
Wij kunnen deze Privacy Policy van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze werking, website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.osts.be. De datum bovenaan deze Privacy Policy geeft aan wanneer de tekst voor het laatst werd bijgewerkt.
[1]: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/professioneel/avg/rechten-van-de-burgers/het-recht-op-informatie?utm_source=chatgpt.com "Het recht op informatie"
Cookie Policy
Laatst bijgewerkt: [24.05.2026]
Wij gebruiken cookies om onze website correct te laten functioneren, de veiligheid te waarborgen, het gebruik van de website te analyseren en, indien van toepassing, onze communicatie en online aanwezigheid te verbeteren.
Deze Cookie Policy moet samen worden gelezen met onze **Privacy Policy**.
1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op uw computer, smartphone, tablet of ander apparaat kunnen worden geplaatst.
Deze cookies laten toe dat de website bepaalde informatie onthoudt, zoals uw voorkeuren, technische instellingen of eerdere interacties met de website.
Naast cookies kunnen ook gelijkaardige technologieën worden gebruikt, zoals pixels, tags, scripts, local storage of session storage.
2. Welke soorten cookies gebruiken wij?
Onze website kan gebruikmaken van de volgende categorieën cookies.
3. Strikt noodzakelijke cookies
Strikt noodzakelijke cookies zijn cookies die essentieel zijn om de website correct en veilig te laten werken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren functioneren.
Deze cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor:
het laden van de website;
het beveiligen van formulieren;
het onthouden van uw cookievoorkeuren;
het voorkomen van misbruik of technische fouten;
het beheren van sessies of basisfunctionaliteiten.
Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist, omdat ze nodig zijn voor de werking van de website. Wij informeren u wel duidelijk over het gebruik ervan.
4. Analytische cookies
Analytische cookies helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Ze kunnen informatie verzamelen over bezochte pagina’s, duur van het bezoek, klikgedrag, foutmeldingen, apparaattype, browser en algemene locatiegegevens.
Deze informatie helpt ons om de website te verbeteren, inhoud gebruiksvriendelijker te maken en technische problemen op te sporen.
Indien analytische cookies niet strikt noodzakelijk zijn, worden ze enkel geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Volgens de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit is toestemming in België ook vereist voor publieksmetingcookies, zelfs wanneer het om first-party analytische cookies gaat. ([Gegevensbeschermingsautoriteit][1])
Voorbeelden van analytische tools die eventueel gebruikt kunnen worden:
Google Analytics;
Google Search Console;
Matomo;
andere statistische of analysetools.
5. Functionele cookies
Functionele cookies laten toe dat de website bepaalde keuzes of voorkeuren onthoudt, zoals taalvoorkeur, regio, scherminstellingen of eerder ingevulde gegevens.
Deze cookies verbeteren het gebruiksgemak van de website, maar zijn niet altijd strikt noodzakelijk.
Wanneer functionele cookies niet essentieel zijn voor de werking van de website, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.
6. Marketing- en trackingcookies
Marketing- en trackingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen over verschillende websites, interesses te analyseren of gepersonaliseerde inhoud en advertenties te tonen.
Deze cookies kunnen geplaatst worden door ons of door derde partijen, bijvoorbeeld via:
Meta/Facebook Pixel;
Google Ads;
LinkedIn Insight Tag;
YouTube-embeds;
social media plugins;
advertentie- of remarketingtools.
Wij plaatsen marketing- en trackingcookies enkel nadat u hiervoor uw voorafgaande toestemming heeft gegeven. De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit stelt dat voor alle niet strikt noodzakelijke cookies geldige toestemming nodig is, en dat verder surfen op een website niet volstaat als toestemming. ([Gegevensbeschermingsautoriteit][2])
7. Cookies van derde partijen
Onze website kan inhoud of diensten van derde partijen bevatten, zoals embedded video’s, kaarten, sociale media, formulieren, beveiligingstools of analysetools.
Deze derde partijen kunnen zelf cookies of gelijkaardige technologieën plaatsen wanneer u met hun inhoud of diensten interageert.
Wij hebben niet altijd volledige controle over cookies die door derde partijen worden geplaatst. Raadpleeg daarom ook het cookie- en privacybeleid van deze derde partijen.
Mogelijke derde partijen zijn onder meer:
Google;
YouTube;
Meta/Facebook;
Instagram;
LinkedIn;
hosting- en beveiligingsproviders;
formulier- of nieuwsbriefdiensten.
8. Toestemming voor cookies
Bij uw eerste bezoek aan onze website kan een cookiebanner verschijnen waarin u uw cookievoorkeuren kunt beheren.
U kunt kiezen om:
alle cookies te aanvaarden;
niet-noodzakelijke cookies te weigeren;
uw voorkeuren per categorie te beheren;
uw toestemming later opnieuw te wijzigen of in te trekken.
Niet-noodzakelijke cookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Uw toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd, voorafgaand, actief en ondubbelzinnig zijn. U moet uw toestemming ook kunnen intrekken. ([Gegevensbeschermingsautoriteit][2])
9. Uw cookievoorkeuren wijzigen
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via:
de cookie-instellingen op onze website;
de cookiebanner, indien opnieuw geopend;
de instellingen van uw browser;
het verwijderen van cookies op uw apparaat.
Cookievoorkeuren beheren
10. Cookies verwijderen of blokkeren via uw browser
U kunt cookies ook beheren, blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen.
Meer informatie vindt u via de instellingen of hulppagina’s van uw browser, zoals Chrome, Safari, Firefox, Edge of andere browsers.
Hou er rekening mee dat het blokkeren of verwijderen van bepaalde cookies invloed kan hebben op de werking of gebruikservaring van de website.
11. Bewaartermijn van cookies
Cookies worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.
Sessiecookies worden meestal verwijderd wanneer u uw browser afsluit. Permanente cookies blijven gedurende een bepaalde termijn op uw apparaat staan, tenzij u ze eerder verwijdert.
De exacte bewaartermijn verschilt per cookie en wordt vermeld in de cookietabel hierboven.
12. Persoonsgegevens en cookies
Sommige cookies kunnen persoonsgegevens verzamelen of daaraan gekoppeld worden, zoals IP-adres, apparaatidentificatie, surfgedrag of online voorkeuren.
Wanneer persoonsgegevens via cookies worden verwerkt, gebeurt dit in overeenstemming met onze Privacy Policy en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Voor meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij naar onze Privacy Policy.
13. Wijzigingen aan deze Cookie Policy
Wij kunnen deze Cookie Policy van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze website, gebruikte technologieën, cookies of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.osts.be. De datum bovenaan deze Cookie Policy geeft aan wanneer deze voor het laatst werd bijgewerkt.
14. Contact
Voor vragen over deze Cookie Policy of het gebruik van cookies op onze website kunt u contact opnemen met:
Orde van St. Stanislas – Priorij van België / Ordre de St. Stanislas – Prieuré de Belgique
Vertegenwoordigd door: Bart Hungenaert, GCStS – Prior van België
Adres: Jozef Suvéestraat 13 B1, 8000 Brugge, BE
E-mail: [email protected]
Website: www.osts.be
[1]: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/faq/test?utm_source=chatgpt.com "Als u cookies voor publieksmeting (ook wel statistische of ...
[2]: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/thema-s/internet/cookies?utm_source=chatgpt.com "Cookies en andere traceringsmiddelen
GDPR-verklaring
Laatst bijgewerkt: [24.05.2026]
Deze verklaring is van toepassing op de website www.osts.be, op onze communicatie en op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onze activiteiten, contacten, ledenwerking, uitnodigingen, evenementen en administratieve werking.
1. Onze verbintenis tot gegevensbescherming
OSTS hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verbinden ons ertoe persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier te verwerken.
Wij verwerken enkel persoonsgegevens wanneer daar een geldige reden voor bestaat en beperken de verwerking tot wat noodzakelijk is voor het beoogde doel. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze werking worden verwerkt, is:
Orde van St. Stanislas – Priorij van België / Ordre de St. Stanislas – Prieuré de Belgique
Vertegenwoordigd door: Bart Hungenaert, GCStS – Prior van België
Adres: Jozf Suvéestraat 13 B1, 8000 Brugge
E-mail: [email protected]
Website: www.osts.be
Voor vragen over gegevensbescherming, privacy of GDPR kunt u ons contacteren via bovenstaand e-mailadres.
3. Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken?
Afhankelijk van uw interactie met OSTS kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
Naam en voornaam.
Titel, aanspreekvorm of functie.
Adresgegevens.
E-mailadres.
Telefoonnummer.
Organisatie of instelling waarmee u verbonden bent.
Informatie die u vrijwillig verstrekt via e-mail, contactformulieren, inschrijvingen of aanvragen.
Gegevens in verband met lidmaatschap, kandidatuur, deelname, uitnodigingen of evenementen.
Beeldmateriaal, zoals foto’s of video’s van activiteiten, wanneer dit van toepassing is.
Technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens, apparaattype, cookievoorkeuren en websitegebruik.
Wij vragen en verwerken geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is, vrijwillig door u wordt meegedeeld of wettelijk toegestaan is.
4. Doeleinden van de verwerking
OSTS verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
Het beantwoorden van vragen of berichten.
Het behandelen van contactaanvragen, lidmaatschapsaanvragen, kandidaturen of samenwerkingsvoorstellen.
Het beheren van contacten met leden, kandidaat-leden, genodigden, partners, sympathisanten en betrokken organisaties.
Het organiseren van activiteiten, plechtigheden, vergaderingen, liefdadigheidsinitiatieven of andere evenementen.
Het versturen van uitnodigingen, nieuws, mededelingen of officiële communicatie.
Het beheren van administratie, ledenwerking, correspondentie en archief.
Het beveiligen en verbeteren van de website.
Het naleven van wettelijke, fiscale, boekhoudkundige of administratieve verplichtingen.
Het documenteren van activiteiten via foto’s, video’s of verslaggeving, voor zover dit in overeenstemming is met de toepasselijke regels.
5. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat onder de GDPR. De mogelijke rechtsgronden zijn:
Toestemming
Wanneer u vrijwillig toestemming geeft, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven, communicatie of het gebruik van bepaalde cookies.
Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
Wanneer verwerking nodig is om een aanvraag, kandidatuur, lidmaatschap, deelname of samenwerking voor te bereiden of uit te voeren.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij persoonsgegevens moeten verwerken of bewaren om te voldoen aan wettelijke, fiscale, boekhoudkundige of administratieve verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang
Wanneer verwerking noodzakelijk is voor de normale werking van OSTS, zoals communicatie, ledenbeheer, organisatorische opvolging, beveiliging van de website, bescherming van onze rechten of het onderhouden van relevante contacten, voor zover uw rechten en vrijheden niet zwaarder wegen.
6. Beginselen die wij respecteren
Bij de verwerking van persoonsgegevens respecteren wij de volgende GDPR-beginselen:
Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie
Wij verwerken persoonsgegevens op een eerlijke, wettelijke en duidelijke manier.
Doelbinding
Wij verzamelen persoonsgegevens alleen voor specifieke, uitdrukkelijke en gerechtvaardigde doeleinden.
Gegevensminimalisatie
Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.
Juistheid
Wij streven ernaar persoonsgegevens correct en actueel te houden.
Opslagbeperking
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Integriteit en vertrouwelijkheid
Wij beschermen persoonsgegevens tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, verlies, vernietiging of beschadiging.
Verantwoordingsplicht
Wij nemen verantwoordelijkheid voor onze gegevensverwerking en kunnen aantonen dat wij redelijke maatregelen nemen om GDPR-conform te handelen.
7. Bewaartermijnen
OSTS bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.
Contactgegevens worden bewaard zolang nodig is om uw vraag of aanvraag te behandelen en verdere relevante opvolging mogelijk te maken.
Gegevens over leden, kandidaat-leden, genodigden, partners of betrokkenen worden bewaard zolang de relatie met OSTS bestaat en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor administratieve, juridische, historische of organisatorische doeleinden.
Administratieve of boekhoudkundige gegevens worden bewaard volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Nieuwsbrief- of communicatiegegevens worden bewaard totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt.
Technische gegevens en cookies worden bewaard volgens de termijnen vermeld in onze Cookie Policy.
8. Delen van persoonsgegevens
OSTS verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking, bijvoorbeeld met:
IT-dienstverleners.
Hostingproviders.
E-mail- en communicatiediensten.
Administratieve of boekhoudkundige dienstverleners.
Eventuele partners of medewerkers betrokken bij de organisatie van activiteiten.
Overheidsinstanties of bevoegde autoriteiten wanneer dit wettelijk verplicht is.
Wanneer derde partijen persoonsgegevens verwerken namens OSTS, zorgen wij ervoor dat zij deze gegevens vertrouwelijk behandelen en passende beveiligingsmaatregelen nemen.
9. Internationale doorgifte
In principe worden persoonsgegevens verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte.
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, bijvoorbeeld door bepaalde cloud-, e-mail-, hosting- of IT-dienstverleners, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden voorzien overeenkomstig de GDPR, zoals standaardcontractbepalingen of andere wettelijk erkende beschermingsmechanismen.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
OSTS neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen.
Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:
beperkte toegang tot persoonsgegevens;
beveiliging van digitale systemen;
gebruik van wachtwoorden en toegangsbeheer;
vertrouwelijke behandeling van gegevens;
zorgvuldige selectie van dienstverleners;
regelmatige controle van de noodzaak van gegevensbewaring.
Hoewel wij redelijke maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen, kan geen enkel digitaal systeem absolute veiligheid garanderen.
11. Rechten van betrokkenen
Onder de GDPR heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U heeft het recht op:
Inzage
U kunt vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken.
Rectificatie
U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te verbeteren.
Wissing
U kunt vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daar een geldige reden voor bestaat.
Beperking van verwerking
U kunt vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk of gedeeltelijk te beperken.
Bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen die gebaseerd zijn op gerechtvaardigd belang.
Overdraagbaarheid
Wanneer van toepassing, kunt u vragen om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
Intrekking van toestemming
Wanneer verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. De intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
12. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via:
E-mail:[email protected]
Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.
Wij beantwoorden uw verzoek in principe binnen één maand na ontvangst. Indien het verzoek complex is of indien wij meerdere verzoeken ontvangen, kan deze termijn worden verlengd volgens de voorwaarden van de GDPR.
13. Cookies en online tracking
Onze website kan gebruikmaken van cookies en gelijkaardige technologieën.
Noodzakelijke cookies worden gebruikt om de website correct en veilig te laten functioneren. Analytische, functionele of marketingcookies worden enkel gebruikt wanneer dit wettelijk is toegestaan en, indien vereist, nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Meer informatie vindt u in onze Cookie Policy.
14. Beeldmateriaal tijdens activiteiten
Tijdens activiteiten, plechtigheden, bijeenkomsten of evenementen van OSTS kunnen foto’s of video’s worden gemaakt.
Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor verslaggeving, archief, interne communicatie, externe communicatie, sociale media of promotie van de werking van OSTS.
Wanneer personen duidelijk herkenbaar in beeld worden gebracht, houden wij rekening met de geldende regels rond privacy en portretrecht. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal waarop u voorkomt, kunt u ons contacteren via [email protected]
15. Klachten
Indien u van mening bent dat OSTS uw persoonsgegevens niet correct verwerkt, vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen zodat wij uw bezorgdheid kunnen onderzoeken.
U heeft daarnaast het recht om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: [email protected]
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
16. Wijzigingen aan deze GDPR-verklaring
OSTS kan deze GDPR-verklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze werking, website, gebruikte technologieën of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.osts.be. De datum bovenaan deze verklaring geeft aan wanneer zij voor het laatst werd bijgewerkt